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出版常识

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编辑出版设计图书的操作步骤

分类:出版常识 时间:[field:pubdate function="MyDate('Y-m-d',@me)"/]

第一节   图书辅文的作用与种类

 

一、图书辅文的概念与特征

1.概念

《出版词典》(上海辞书出版社版)的“辅文”条目是这样说的:“书籍中正文的附属文字。多数置于正文前后,夹注和夹论之类则随附于正文。包括题字、目次、凡例、前言、序言、出版说明、编者的话、编者按语、检字表、各类注释、索引、跋、后记、附录等等。其作用在于辅佐正文的内容表述,帮助读者加深对作品正文的理解。”这里有两点:

一是辅文多数置于正文之前或之后;二是目的有助于读者者加深对正文的理解。这种处理原则,就现代图书来说,中外皆然。

书中正文以外的辅助文字,我们统称之为辅文。

2.特征:识别性、说明性、介绍性、参考性

 

二、图书辅文的作用

1.保证图书的完整性

2.强化图书的功能

3.指导购买和阅读

4.利于检索的准确快捷

5..帮助读者阅读正文

辅文能够帮助读者更好地了解作者及其作品,更好地、更准确地把握作品的要领和主旨,深刻理解作者所表述的思想内容。同时,辅文还为读者提供深入研究作品所设计的内容提供方便。

 

三、图书辅文的类别(26种江易整理)

辅文种类很多,按照功能,大致可分为评介型辅文、识别型辅文和检索型辅文三类。具体某本书的辅文的内容和形式可根据实际需要安排,可多可少,不一定种类齐全。

评介型辅文:主要包括内容提要、序、编辑说明、出版说明、凡例、注释、附录、参考文献、附属光盘简介、相关出版物介绍、跋、后论和编后语等。

识别型辅文:主要包括书名、作者、出版者、版权说明、图书在版编目数据、版本记录、出版责任人记录、出版发行者及其说明、载体形态记录、版本及印次记录等,以及关于丛书、多卷书、翻译书及其他相关责任人、权利人的记录等。识别型辅文主要在图书书名页中表述。

检索型辅文:主要有目录、书眉、索引、符号表、检字表、引文出处说明等。

按照辅文的编排位置分,可分为正文前辅文、正文中辅文和正文后辅文这三类:

1.文前辅文

1)内容提要。又叫做内容简介、内容介绍、内容说明……都是简介书籍内容的。

2)凡例。有时又称凡例、编辑例言。是用以说明编书的目的、范围、分类分辑办法、选择标准、编辑体例……的。

3)序言(序、前言、译序等)。(又叫前言、后记、编者的话、编辑后记……序有时还称序言、弁言、叙、引、……序又因作者、内容之不同,而有自序、原序、译者序、编者序、再版序言、代序……不同的名称。)

4)出版说明(编写说明)。是用以说明出版意图、版本情况、以及编辑、整理、校勘……方面问题的。编者的话的内容,有时类似序言,有时也可能类似出版说明。

5)作者小传(作者简介)。有时又叫做作者介绍、作者小传二……都是简介本书作者情况的。

6)目录

2.文后辅文

1)附录

2)参考文献

3)索引

4)编后记(后记、跋)等。

5)译名对照表

3.文中辅文

1)书眉

2)夹注

3)脚注

4)旁题

5)中封

6)书耳

7)文旁注

编者注(包括题注)是编辑对正文或篇题等所加的注释。编者按是编辑对书中作者的具体某个观点,材料等所加的评语。

 

第二节   图书辅文的写作要求与排列顺序

 

一、图书辅文的写作要求

1.立意健康准确

2.评价准确实际

3.资料准确无误

4.方法科学简便

5.行文简明精到

 

二、图书辅文加工整理的内容

1.检查加工封面文字

2.核对图书书名页信息

3.撰写或加工整理辅文

4.检查目录、书眉

5.校正注释

6.核对附录

7.规范参考书目(参考文献)

8.核改索引

 

三、图书辅文的排列顺序

辅文的排列顺序基本上已形成惯例,但为了使用方便,有利于吸引读者和指导阅读,有时候可以适当灵活安排。

①附书页(位于扉页之前)→②主书名页A(书名、副书名或并列书名,作者名,出版社名,出版地)→③主书名页B(版本记录页)(包括:内容提要、图书在版编目(CIP)数据、版本记录)→④多作者名单或编委会名单等→⑤卷首题辞、作者像及简历、其他图片→⑥他序→⑦自序(前言)→⑧出版说明、编辑说明、图例、凡例→⑨目录→⑩图表目录

1:正文前辅文排序惯例

①书眉(每页正文之上,江易整理)→②按语、引文注、图注、表注、夹注(正文之中、图表之下或之中)→③脚注(每页正文下)

2:正文中辅文排序惯例

①参考文献→②附录→③索引→④跋、后记及编后→⑤校勘记→⑥勘误表

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第三节  常见图书辅文的编辑加工

 

一、序言的编辑加工

1.概念与特征

序言是“序”和“前言”的总称,是辅文的重要组成部分。在不同类型的书稿中可称为绪言、叙言、序文、叙文、弁言、引言、小引等,但习惯上仅称为“序”。序言又分为“丛书他序”“丛书自序”“本书他序”和“本书自序”。此外,常用的还有“代序”、“译者序”、“再版序”等。

它设在书的正文之前,是介绍、评论一部著作,或说明著作出版意图、宗旨、编排体例,介绍作者及作者写作情况的文字。序言可以由作者本人撰写,多为介绍写作文稿的缘起;也可由他人代写,介绍作者写作文稿的情况及对文稿的评价。序包括总序、篇序、再版序、增订版序、代序、原序、译者序等。有些书附设前言、编者的话、出版说明等,凡置于正文之前的文字均与序大同小异。

序和前言的内涵大体相同,但略有区别。一般来说,有独立见解和独到之处的图书多用“序”。教材和演绎图书多用“前言”。

丛书序:说明全套丛书的编写意图、书目范围、总体结构、共同体例等问题注意说明。

自序:由作者自己撰写,是对编写意图、编写过程、编写体例、资料来源、读者对象、使用范围、阅读建议、编写分工、有关纸屑等内容的介绍。有时,可概略介绍一些与书稿相关的发展历史、现状和动向等。

他序:由作者自己或出版单位约请他人撰写的序言。它不是鉴定材料,而应是撰写人看过书稿或对书稿有了基本的了解之后写出的个人感受。

代序:作者选用一篇文章作为序言的称为“代序”。“代序”二字通常置于文章标题或标题下的圆括号内。

译者序和原序:译著的译者和原著作者之序分别称为译者序和原序。

序一般置于目录之前。排列顺序为:

著作:丛书他序、丛书自序、本书他序、本书自序

译著:译者序、丛书序、他序、各版次作者序

2.编辑加工

序的内容通常包括:

本书主要内容特色及表现形式方面的特点;写作背景和写作过程,与本书内容相关的作者经历及业绩;介绍或探讨本书的学术价值及现实意义;对读者如何阅读、使用本书的建议;借序发表有关理论见解、学术思想;借序回答读者关心的问题;介绍对本书作出贡献和帮助的人或事;翻译书的有关情况说明等。

1)注意排序

各种序并存情况下的排序惯例如图10-4所示。

①译者序→②丛书序→③再版序→④代序、他序→⑤自序

2)注意内容应客观、实事求是,具体、有说服力地向读者负责任地介绍该书的编写意图、编写内容、编写特色、编写方法、编写水平等。切忌笼统空泛的“挂名序言”和“吹嘘序言”。

二、内容提要与(内容)(江易整理)摘要的编辑加工

1.概念与特征

目前,多数书刊都要求撰写内容提要或内容摘要。一般来讲,各类书籍多采用内容提要,而期刊则是两种形式兼而有之。

1)两者的联系

二者之所以容易混淆,可见二者必有共同之处:

它们都是被置于正文之前,被称作文章的窗口;(一般置于版本记录页的上方,也可以安排在封面的勒口、封二或封底上。

它们同样用二三百字精练的语言为文稿作内容介绍;

它们的目的同样是使读者在阅读正文之前能概要了解文稿的主要内容。

2)内容提要

又称“内容摘要”、“内容介绍”、“内容简介”、“内容说明”、“内容梗概”,是介绍图书内容的概括性文字。

一般置于版权页、勒口、封底、护封、腰封等处。

内容提要要求准确客观,简明扼要;生动具体,重点突出;提纲挈领,干净利落。达到能准确扼要地介绍图书的主要内容、写作特色、学术价值、读者对象,起到导引读者选购,为发行人员、发行机构业务提供参考的目的。

篇幅一般超过300字。既不是前言摘抄,也不是书评。

3)内容摘要

然而,它们的区别就在于如何撰写这几百字的内容介绍。

内容摘要一般由作者撰写,它是对“一份文献内容的缩短的精确的表达而无须补充解释或评论”。这里,“缩短的精确的表达”体现了摘要的特点,它要求必须忠实原文,准确地浓缩内容。“无须补充解释或评论”,恰恰指出了提要与摘要的区别。对文稿内容作“补充解释或评论”的正是内容提要的要求。可见,提要比摘要的内容要宽泛。

2.编辑加工

1)用理解提炼后的语言概括,避免人为拔高,浮夸啰嗦,以偏概全,拖泥带水。

2)或将章节标题有机串联起来,避免章节题目的流水账。

3)对于丛书或多卷本的各单本图书,要注意照顾其前后册的相互关联;对再版图书,要注意对其内容变化的评介。

4)对于书末集中装订的图表、附录,以及随书发行的其他附件等,根据需要予以提示。

5)读者对象的罗列要有针对性,不能包罗万象。

    内容提要一般由编辑撰写,它概括地向读者介绍文稿的内容、特点及对文稿的评价。政治类文稿的提要,要概括文稿的写作背景、政治内容、主要观点、现实意义等;学术性文稿的提要,要概括介绍其学术内容、创新之处、科学价值;文学读物的提要,则应介绍作品梗概和艺术风格。

    内容提要一般由编辑撰写,或者由作者写初稿,再经编辑修改定稿。写好内容提要是编辑的责任,要努力提高其质量、水平。内容提要应该文字简洁、准确可靠、突出重点,除了对著作背景或作者情况作简要介绍外,还可根据不同书类分别写成评介型、说明型、梗概型、悬念型短文,以激发读者的兴趣。

 

三、出版说明的编辑加工

1.概念

    出版说明又称出版者的话,是从出版者角度说明编辑出版的作品的编选意图、整理情况等。出版说明放在正文前后均可,一般置于目录之前,并与正文分别编页码。

    所谓出版说明,就是图书编辑在图书付印前,为介绍图书出版背景、目的、内容、体例等而撰写的说明文。其要点有三:其一,出版说明就是图书编辑直接撰写的;其二,撰写出版说明,应在图书付印前的某个时机,不一定在审稿完成时写就;其三,出版说明的功能是对图书的内容、体例等从编辑出版角度作概括性说明。

2.特征

   出版说明的对本书序言、凡例的补充性功能,向读者负责的服务功能,决定了其有如下主要特性(江易整理):

第一,篇幅短小,语言精练。

第二,说明具体,不作空言。

3.编辑加工

1)与序(译序)所阐述的内容应一致。

2)应掌握好角度,侧重从编辑、出版工作角度做出说明。

3)内容应避免与序、跋、凡例等重复。

4)对图书的评价应该实事求是,不粉饰、不溢美。

5)有了序言,出版者的话一般不必再加了。

前已述及,出版说明,其功能是对序言、凡例等的补充,但主要是从出版角度介绍全书内容、体例、编撰者情况,以及出版意图的,这个角度决定了出版说明的内容是以出版者的语言,重点说出版内容方面的话。其内容大致包括上述几项。要求简练而具体,但内容多寡却是不一定的,这主要取决于三方面的因素:

其一,取决于编辑对于作者写作意图和图书内容的把握程度;

其二,取决于编辑试图向读者重点介绍什么;

其三,取决于作者序言、凡例的详略程度。

 

四、编者的话的编辑加工

1.概念与特征

又称编者说明(译者的话)、编者按语,是以编辑部或编纂者角度(译者角度)说明编选意图、整理情况(翻译意图、译校情况)等,对作品所涉及的人物、事件、观点、方法、数据等进行说明、分析和评论,目的在于引起读者对某些问题的重视,从而深入学习、思考、研究。它一般放在扉页之后、正文或目录之前。

2.编辑加工

1)内容与序(译序)所阐述的内容应一致。

2)由于撰写者身份不同,应掌握好角度,有所侧重。

3)内容应避免与序(译序)等重复。篇幅宜短小精干,简明扼要。

编者按对入选作品或褒或贬,发人深省,常置于文章标题之上方的醒目位置。编者的话表明了编者、出版者的观点和立场,文字虽短,关系重大,必须经过三审,有终审者定稿。

 

五、跋、后记、编后记(译后记)的编辑加工

1.概念和特征

跋又称后记、编后语、附记、编后记等,是图书辅文的一种文体名。跋相对于序言而言,后记相对于前言,编后记相对于出版者的话,译后记相对于译序,都是介绍或评析图书的说明性文字。与“前言”、“序”一样具有评介作品、指导阅读的作用,但侧重于介绍成书过程中的有意义的事情和问题、感受,可用来进一步介绍作者、作品的思想基础,表述写作的认识、体会、感想以及对读者的希望。一般“后记”、“跋”由作者本人撰写,“编后”由主编者或编辑撰写。校订者也可写“校后记”、译者写“译后记”。

跋,多用于交代作者写作过程及对有关情况的说明。跋,一般由作者本人撰写。有些书附设后记、编后记、译后记等,凡置于正文之后的文字均与跋相类似。正文前后该设哪种附属文字,并无统一要求,应根据需要与具体情况而定,比较灵活。

2.编辑加工

1)跋和后记侧重于对成书过程中有关未尽的事宜作补充说明,有时也谈创作体会。

2)编后记事从出版者的角度向读者叙述有关图书的某些意见或说明某个问题而写的。即可以涉及图书内容,也可以论述出版事务或一些技术性的问题。

3)作者、出版者、编辑者、译校者均可撰写后记。

4)一般说来,序与跋、前言与后记、出版者的话与编后记、译序与译后不一定同时兼有,尤其是同一人所撰写。

 

六、作者简介的编辑加工

1.作者简介

又称“作者小传”或“作者介绍”,一般放在正文前(如序之前)或勒口上。对于重要的图书、重要的作者,必要时可附上作者照片和作者简介,以便读者更好地理解图书和了解作者。

2.加工整理时要注意的问题

1)作者肖像用标准像,必要时可用生活照。

2)作者简介主要介绍作者的简历,包括:姓名、生(卒)年、表字、别号、笔名、籍贯、认知、生平简历、写作活动、代表作品、学术成就、所属流派、历史地位等。其内容视具体情况而定。原则上不对作者评价。即使有评价与,也应该实事求是。篇幅在100字左右即可。

3)不要按照结合先进人物或劳动模范的格式来写(江易整理)。

 

七、注释与参考文献的编辑加工

1.注释与参考文献

1)注释的概念与种类

又叫注解,是文稿中对稿件内部有关内容的以文字为主的说明性部分。(对正文中的文字、读音、词汇、典故、史实、引文出处或内容意义方面所作的说明文字。)

分为四种:文中注(又名“夹注”)、文下注(脚注)、文末注(尾注)、文旁注(边注)其中,文末注又有篇末注、章末注、书末注之分。

注释有诂、训、传、说、记、街、笺、章句、集解、义疏、正义等不同名目,或分为原注(原作者自注)、译者注、编者注、校者注等,可编排夹印于正文中间为夹注,或排印于页末为脚注,或作其他安排。

注释是作品的组成部分,反映了注文作者的政治立场、思想观点、治学态度和学术水平,要力求准确无误,作者和编辑要像审读正文一样认真审读核查。

2)参考文献的概念和种类

作者撰写文章所依凭的那些记录着知识或情报的有关载体,包括图书、期刊、报纸、会议文献、科技报告、学位论文、档案、专利文献等。

参考文献或参考书目,指作者为创作、撰稿需要,所参考、查阅、适当引用过得他人著作、论文或其他文献资料。为尊重他人著作权,也为了说明作品有关内容、观点和有关事实的依据与来源,便于读者查考、研讨,作者有责任在文中或文后列出参考文献。

按照级别,参考文献可分为一次文献与多次文献。

按照载体,参考文献可分为印刷文献、缩微文献、声像文献与机读文献等。

文献类型标识。(《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》)

文献类型与标志代码

文献类型

标志代码

普通图书

M

回忆录

C

汇编

G

报纸

N

期刊

J

学位论文

D

报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告)

R

标准(包括规范、法规等)

S

专利

P

数据库

DB

计算机程序

CP

电子公告

EB

磁带

MT

磁盘

DK

光盘

CD

联机网络

Ol

参考工具(包括年鉴、手册、字典、百科全书)

K

检索工具(包括目录、书目、文摘杂志)

W

档案

B

古籍(包括金石、竹简)

O

缩微胶卷

U

录音带

A

录像带

V

中译文

T

专著、论文集中析出的文献

A

其他未说明的文献类型

Z

2.注释的编辑加工

1)正确选择注释种类

通俗性杂志、大众综合类期刊多用文中注。

学术期刊多用文末注或脚注。

图书注释多用脚注。

2)正确加以编辑处理

项目要全:作者名、文献名称、出版地、出版者名称、出版年、出版刊期、出版版次、页码等。

注线与注文要规范:注线是正文与注文之间,所加的一条占一行的用以区分正文与注文的正线。长度为版心宽度的1/4,要左顶格排。文下注、文末注的注文文字在字号上要较正文小一号。注文如果较长,转行排采取齐肩排或顶格排均可。注文的文末要加句号。

双栏的注文:要排在右栏;左栏排正文。

3.参考文献的编辑加工

1)注意取舍

不全是作者写作时的参考的资料;是作者熟悉并精选出来的书。取舍原则:

只著录最必要、最新的文献。无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。

只著录公开发表的文献。

引用论点必须准确无误,不可断章取义。

2)注意使用规范的著录方法

GB/T 7714-87《文后参考文献著录规则》规定采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种,前者为普遍所用,后者在外文版及翻译图书中用的较多。

顺序编码制:按正文中引用文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,并将编码序号置于方括号内。标注的方括号可置于所引文字末尾的右上角,或所引文字的文献著者名的右上角。如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语,则编码序号加方括号的标准与正文平排。

“著者-出版年制”:“哈佛编码体系”或“著者姓(名)/出版年体系”。参考文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成,用圆括号将其括在一起组成标注文字。该标注文字置于被引用的著者姓名之后时,圆括号中可只标注出版年;如引用的资料只提及内容而未提及著者时,圆括号中标注内容需齐全,并要求在著者姓名与出版年之间加一空格。

一本书或一套书正文后所列参考文献一般应共同采用顺序编码制或著者-出版年制中的一种著录格式,不可混用。

3)注意与正文的对应关系(江易整理)

采用顺序编码制要注意正文中标注的编码位置应正确无误,并且要注意正文中编码要与正文后参考文献表中的序号相一致。

全书参考文献表的标题“参考文献”一般居中排。若按篇章列参考文献表时可按节题格式规范处理,但全书要统一。

 

八、凡例、题解、索引、附录

1.凡例

图书辅文的一种文体名,又称体例、例言,是说明图书编纂体例的文字,多用于地图册、科技专著和辞书、书册等工具书。

凡例通常向读者说明选文标准或收词原则、归类方式与编排顺序、译文范围与译文要求、行文规范、检索方法以及辅文安排,目的是方便读者阅读和检索。

2.题解

说明图书或其某些篇章的作者、内容、版本等情况的文字,是图书辅文的一种文体。题解在书名或篇章名之后,少者几个字,多则数百字,主要用来:解释标题中出现的词语,如读者比较生疏的人名、地名、词牌名等;说明作者的版本情况,如选自何书何处,出版时间、地点、单位;作品简介及背景资料;对作品的评价等。题解常见于历史文化明珠的近、现代版本。

3.索引

为方便读者按某方面需要查阅书中某类事物、内容而依一定顺序排列、注明所在页码,赋予正文后的检索工具,是图书辅文之一。索引的种类有内容索引、名词术语索引、中外名人索引、地名索引、重大事件索引、中外文对照索引、年代或朝代索引、图题或表题索引、主题索引、文献索引等。索引的编排可按照汉语拼音或外文字母音序,汉字笔画或部首的形序、主题类序、年代或朝代的时序或数字的顺序等方式排列。索引的编制一般由作者承担、编辑核查确定。索引一般放在书末,与正文连续编页码,并编入全书目录之中。某本书如需要,可以多种索引并存。

4.附录

附录是附在正文后面方便读者查阅的各种文字或图表资料,以及与正文内容密切相关又不适合写入正文的文章、文件、地图、表格等资料。附录是为正文服务的,也是为读者学习、应用书中内容提供服务的。正确选取附录内容,往往可以提升图书的使用价值。